При ведении бизнеса нужно помнить о том, что любые изменения, происходящие в Вашей компании, подлежат обязательной государственной регистрации, и смена директора в данном случае не является исключением.
Смена директора компании регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» и осуществляется в определенном порядке. Если проследить все этапы этого процесса, то, по сути, это процедура достаточно простая, однако, при её прохождении нужно учитывать ряд особенностей, соблюдение которых поможет Вам сделать всё четко и быстро.
Смена директора осуществляется без внесения изменений в учредительные документы организации, и подавать документы в регистрирующий орган может как прежний директор фирмы, так и новый, но на практике этим, как правило, занимается новый руководитель.
Как уже было сказано, общее собрание учредителей принимает решение о смене генерального директора и регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц. Итогом собрания станет создание протокола участников общества, который входит в пакет документов на регистрацию изменений. Также для смены директора потребуется подготовить приказ об увольнении. Бывает так, что решение о назначении нового директора отражается в тех же самых документах, что и решение об отстранении от занимаемой должности прежнего директора, но оно может быть оформлено и в виде отдельного распоряжения.
На следующем этапе нужно будет подготовить документы для регистрации сведений о новом директоре в регистрирующем органе. Напоминаем, что смена директора потребует от Вас подготовки заявления по форме Р14001, заполненное и заверенное у нотариуса. При этом чтобы подтвердить подлинность подписи заявителя, необходимо предоставить нотариусу паспорт и ряд дополнительных документов (свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН и др.).
Смена директора фирмы, как видите, не такая уж сложная процедура. Особенно, если Вы заранее детально ознакомитесь с её основными нюансами.
После того, как изменения будут зарегистрированы в ИФНС, Вам нужно будет оповестить об этом банк, в котором осуществляется обслуживание Вашей компании и открыт ее расчетный счет. Для этого новому директору фирмы нужно предоставить в банк определенный пакет документов (свидетельство о присвоении ИНН, действующий устав, выписка из ЕГРЮЛ и др.)
Смена директора имеет ещё один существенный момент, касающийся того, когда прежний руководитель считается полностью освобожденным от исполнения своих обязанностей. Это важный момент, поскольку освобождение от исполнения обязанностей означает также освобождение от ответственности и обязательств. Положение закона о государственной регистрации предусматривает, что нового директора можно считать вступившим в должность со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Возвращаясь к вопросу о сложности этой процедуры, следует заметить тот факт, что смена директора в ООО, как правило, не вызывает у предпринимателей серьезных трудностей. У предприятий же, обладающих крупными активами (акционерные общества), данная процедура проходит несколько сложнее. В любом случае, если какие-то моменты вызывают у Вас сомнения и вопросы, всегда можно обратиться за консультацией к профессиональному юристу, который с легкостью устранит все Ваши теоретические пробелы по данному вопросу.
Важность и необходимость регистрации такого изменения в фирме как смена директора не должна вызывать сомнения у предпринимателей. Есть фирмы, которые пытаются игнорировать процедуру государственной регистрации изменений, и здесь нужно сказать, что это может привести в будущем к серьезным проблемам. Партнеры такой компании могут в любой момент сделать запрос в реестр юридических лиц с целью получения информации о руководстве Вашей фирмы, и получат противоречивую информацию. Сами понимаете, что несоответствие данных может здорово испортить Вашу репутацию.
Практика показывает, что смена директора может быть вызвана самыми разными причинами. На это могут повлиять как внутренние факторы, так и внешние, но в любом случае смена директора является важным этапом в жизнедеятельности любой фирмы. Смена директора должна проходить в соответствии с существующим законодательством и в установленные сроки. Тогда Вы оградите себя от лишних проблем, связанных с данной процедурой и сможете в самое ближайшее время начать работу Вашей компании в новом формате и с новым руководителем.